Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Apurahojen Hallinnoija

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä apurahojen hallinnoijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat apurahaprosessien tehokkaasta hallinnoinnista, hakemusten käsittelystä, raportoinnista ja yhteydenpidosta hakijoihin sekä sidosryhmiin. Apurahojen hallinnoija toimii keskeisessä roolissa varmistamassa, että apurahat jaetaan oikeudenmukaisesti, läpinäkyvästi ja organisaation tavoitteiden mukaisesti. Työtehtäviisi kuuluu apurahahakemusten vastaanotto ja arviointi, päätöksentekoprosessin tukeminen, maksatusprosessien koordinointi sekä raporttien ja tilastojen laatiminen. Lisäksi osallistut apurahaprosessien kehittämiseen ja digitalisointiin sekä viestintään hakijoiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Toivomme sinulta kokemusta hallinnollisista tehtävistä, erityisesti apurahojen tai muiden rahoitusmuotojen parissa. Arvostamme myös kokemusta järjestelmäkehityksestä, tietosuojakäytännöistä ja raportoinnista. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden tiimin jäsenten sekä ulkoisten kumppaneiden kanssa, joten yhteistyökyky ja asiakaslähtöinen asenne ovat tärkeitä ominaisuuksia. Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn, jossa pääset tukemaan tutkimusta, taidetta, koulutusta tai muuta yhteiskunnallisesti tärkeää toimintaa. Saat käyttöösi modernit työvälineet, joustavat työajat ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi monipuolisissa projekteissa. Jos haluat olla mukana vaikuttamassa siihen, miten apurahoja jaetaan ja miten ne tukevat yhteiskunnan kehitystä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Apurahahakemusten vastaanotto ja käsittely
  • Päätöksentekoprosessin tukeminen ja dokumentointi
  • Apurahojen maksatusprosessien koordinointi
  • Raporttien ja tilastojen laatiminen
  • Yhteydenpito hakijoihin ja sidosryhmiin
  • Apurahaprosessien kehittäminen ja digitalisointi
  • Tietosuojakäytäntöjen noudattaminen
  • Viestintämateriaalien laatiminen ja päivittäminen
  • Sisäisten ja ulkoisten tarkastusten tukeminen
  • Yhteistyö muiden tiimien ja kumppaneiden kanssa

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallinto, yhteiskuntatieteet, talous)
  • Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
  • Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
  • Tarkkuus ja järjestelmällisyys
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
  • Hyvä suomen ja englannin kielen taito
  • Kokemus rahoitus- tai apurahaprosesseista katsotaan eduksi
  • Tietojärjestelmien ja raportointityökalujen tuntemus
  • Asiakaspalveluhenkisyys
  • Valmius oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Mikä on kokemuksesi apurahojen tai muun rahoituksen hallinnoinnista?
  • Miten varmistat tarkkuuden ja laadun työssäsi?
  • Kuvaile tilanne, jossa jouduit hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
  • Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt hallinnollisessa työssä?
  • Miten lähestyt viestintää hakijoiden ja sidosryhmien kanssa?
  • Miten kehittäisit nykyisiä apurahaprosesseja?
  • Oletko työskennellyt tietosuojan tai GDPR:n parissa?
  • Miten toimit paineen alla tai tiukkojen aikataulujen kanssa?
  • Mikä motivoi sinua työskentelemään apurahojen hallinnoinnin parissa?
  • Miten pidät itsesi ajan tasalla alan muutoksista ja parhaista käytännöistä?